Для вставки в документы меняющихся данных (времени, даты или номеров страниц) рекомендуется использовать специальные поля ввода.
Поле ввода — это переменная, доступная для редактирования. Поле в документе, как правило, выделяется специальным затенением, которое не выводится на печать. Поле состоит из имени и содержимого, между отображением которых на странице можно переключаться.
Как добавить в документ поле ввода
Данным способом можно вставить поля, не отображенные в меню Поля.
1. В окне открытого документа установите курсор в месте размещения поля.
2. Откройте меню Вставка и в списке команд наведите курсор на пункт Поля.
3. В раскрывшемся меню выберите пункт Дополнительно.
4. В окне Поля на вкладке Документ просмотрите вклад ки и выберите в списках нужное поле:
• Автор — имя пользователя, который первым сохранил документ;
• Время — текущее время;
• Глава — номер и/или название главы;
• Дата — текущая дата;
• Имя файла — имя файла и/или путь к каталогу размещения документа;
• Отправитель — данные о пользователе;
• Статистика — поле статистики документа;
• Страница — номер текущей, предыдущей или следующей страницы;
• Шаблоны — имя файла или пути из текущего шаблона.
5. Щелкните по кнопке Вставить.
6. Закройте окно кнопкой ОК.
Как добавить в документ собственное поле ввода
С помощью данной инструкции можно создать собственное поле ввода с нужным содержимым.
1. В окне открытого документа установите курсор в месте размещения поля.
2. Откройте меню Вставка и в списке команд наведите курсор на пункт Поля.
3. В раскрывшемся меню выберите пункт Дополнительно.
4. В окне Поля на вкладке Функции выберите в списке Тип поля строку Поле ввода.
5. Щелкните по кнопке Вставить.
6. В окне Поле ввода введите нужный текст содержимого поля.
7. Закройте окно кнопкой ОК.
Как настроить затенение поля ввода
1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Параметры.
3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Внешний вид.
4. В правой части окна в группе Настройка цветов активируйте пункт Затенение полей.
5. Откройте палитру данного пункта и выберите нужный цвет.
6. Закройте окно кнопкой ОК.
Как быстро включить затенение полей
1. В окне открытого документа раскройте меню Вид.
2. В списке команд выберите пункт Затенение полей.
Как выбрать способ отображения поля
Поле состоит из названия и содержимого, между отображением которых на странице можно переключаться.
1. В окне открытого документа раскройте меню Вид.
2. В списке команд выберите пункт Поля.
-При включенном пункте Поля на странице отображается название поля, а при отключенном — его содержимое.
Как вставить в документ обновляемую дату и время
Для удобства работы с документами рекомендуется добавлять дату и время не как обычное число, а именно как поле, содержимое которого будет автоматически меняться в зависимости от смены дат в календаре компьютера.
1. В окне открытого документа установите курсор в месте размещения поля.
2. Откройте меню Вставка и в списке команд наведите курсор на пункт Поля.
3. В раскрывшемся меню выберите пункт Дата и Время.
-Аналогично вставляются и все поля из меню Поля.
Как добавить в документ фиксированную дату и время
1. В окне открытого документа установите курсор в месте размещения поля.
2. Раскройте меню Вставка и в списке команд наведите курсор на пункт Поля.
3. В раскрывшемся меню выберите пункт Дополнительно.
4. В окне Поля на вкладке Документ в группе Тип поля выберите в списке строку Дата.
5. В группе Выбор выберите значение Дата (фикс).
6. В группе Формат выберите нужный вид отображения даты и времени.
7. Щелкните по кнопке Вставить.
-Данные этого поля не могут быть автоматически обновлены.
Как редактировать свойства вставленного поля
1. В окне открытого документа дважды щелкните по области поля.
2. В окне Редактирование полей: имя поля внесите нужные изменения или выберите иной формат значений поля.
3. Закройте окно кнопкой ОК.
Как обновить поля
1. В окне открытого документа выделите весь документ.
2. Нажмите клавишу F9.