Колонтитулы (верхние или нижние) — это области на верхнем и нижнем полях страницы, где можно размещать текст, поля или графические объекты. Колонтитулы отображаются только в режиме разметки печати. Возможно использование в документе различных колонтитулов, если добавлять их к отдельным стилям страниц, а затем применять эти стили к нужным страницам.
Как вставить верхний колонтитул
1. В окне открытого документа раскройте меню Вставка.
2. В списке команд наведите курсор на пункт Верхний колонтитул.
3. В раскрывшемся меню выберите значение Обычный.
4. В верхней части страницы отобразится поле колонтитула с курсором ввода текста.
-Для выхода из области колонтитула щелкните в нужном месте документа.
Как вставить нижний колонтитул
1. В окне открытого документа раскройте меню Вставка.
2. В списке команд наведите курсор на пункт Нижний колонтитул.
3. В открывшемся меню выберите значение Обычный.
4. В нижней части страницы отобразится поле колонтитула с курсором ввода текста.
5. Введите нужный текст колонтитула.
Как настроить параметры колонтитулов
1. В окне открытого документа раскройте меню Формат.
2. В списке команд выберите пункт Страница.
3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул при необходимости активируйте:
• Одинаковое содержимое слева/справа — если необходимо, чтобы колонтитул четных и нечетных страниц совпадал;
• Использовать динамические интервалы — если необходимо, чтобы текст колонтитула расширялся в область между колонтитулом и текстом документа.
4. Регуляторами Левое поле и Правое поле при необходимости задайте расстояние от левого и правого края страницы до колонтитула.
5. Регулятором Интервал задайте расстояние от текста страницы до колонтитула.
6. Регулятором Высота задайте высоту колонтитула.
7. Для автоматического подбора высоты колонтитула (в соответствии с вводимым текстом) активируйте пункт Автоподбор высоты.
8. Для определения границ, цвета фона или узора фона колонтитула щелкните по кнопке Дополнительно и в окне Обрамление/фон задайте нужные параметры рамки и фона колонтитула.
Вставка нумерации страниц
Нумерация страниц документа формируется с помощью поля, которое размещается в нижнем или верхнем колонтитуле.
1. В окне открытого документа вставьте верхний или нижний колонтитул.
2. Установите курсор ввода текста в нужный колонтитул.
3. Откройте меню Вставка и наведите курсор на пункт Поля.
4. В дополнительном меню выберите пункт Номер страницы.
-Для редактирования нумерации страницы дважды щелкните по полю номера страницы.
Вставка файла
С помощью данной инструкции можно помещать в документ другие текстовые файлы.
1. В окне открытого документа установите курсор в месте размещения файла.
2. Откройте меню Вставка.
3. В списке команд выберите пункт Файл.
4. В окне Вставка файла найдите на жестком диске компьютера нужный файл и щелкните по кнопке Вставить.
5. Содержимое выбранного текстового документа внедрится в текущий документ.
Вставка раздела Раздел — это самостоятельная именованная структура текста, в которой могут использоваться разные способы форматирования, отдельные параметры страниц, различные колонтитулы и т. д. Раздел может включать в себя графические или иные объекты. В документ можно вставлять новые разделы или ссылки на разделы в других документах. Если раздел вставлен как ссылка, содержимое данной ссылки изменяется при соответствующем изменении исходного документа. Раздел содержит не менее одного абзаца.
Разделы используются в случаях:
• защиты текста от изменения;
• скрытия или отображения текста;
• использования текста или графических объектов из других документов OpenOffice.org;
• создания разделов текста с иным макетом колонок.
Как вставить новый раздел
1. В окне открытого документа установите курсор после текста, вслед за которым необходимо задать границу нового раздела.
-Также можно выделить текст, который требуется преобразовать в раздел.
2. Откройте меню Вставка на панели инструментов.
3. В списке команд выберите пункт Раздел.
4. В окне Вставить раздел на вкладке Раздел введите нужное имя в поле Новый раздел.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
Как вставить новый раздел как ссылку
Для вставки раздела как ссылки необходимо предварительно создать нужный раздел в исходном документе.
1. Повторите пп. 1–4 предыдущей инструкции.
2. В правой части окна в группе Ссылка активируйте пункт Ссылка.
-Для автоматического изменения содержимого при изменении раздела в исходном документе активируйте пункт DDE.
3. Щелкните по кнопке обзора (…) рядом с графой Имя файла.
4. В окне Вставка файла укажите документ, который содержит раздел, выбранный для ссылки, и щелкните по кнопке Вставить.
5. В графе Раздел раскройте список и выберите раздел, который требуется вставить.
6. Щелкните по кнопке Вставить.
-Граница раздела, символ разрыва строки и страницы удаляются так же, как и любой другой символ документа.
Как редактировать раздел
1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужный раздел.
2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Разделы.
3. В окне Редактирование разделов в списке Раздел выберите раздел для редактирования и щелкните по кнопке Параметры.
4. В окне Параметры на соответствующих вкладках задайте новые параметры раздела: колонки, отступы, фон, сноски.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
Как защитить раздел от изменений
1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужный раздел.
2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Разделы.
3. В окне Редактирование разделов в списке Раздел выберите раздел для редактирования.
4. В группе Защита от изменений активируйте пункт Защищено.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
-Текущее состояние защиты раздела отображает символ замка перед названием раздела в списке. При этом открытый замок обозначает незащищенный, а закрытый — защищенный раздел.
Как удалить раздел
При удалении раздела вся его информация преобразовывается в обычный текст.
1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужный раздел.
2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Разделы.
3. В окне Редактирование разделов в списке Раздел выберите раздел для редактирования и щелкните по кнопке Удалить.
4. Закройте окно кнопкой ОК.