Версии одного документа позволяют сохранить в одном файле различные варианты документа. При этом можно выбрать для просмотра и работы отдельные версии, а также вывести на экран различия между ними, которые будут отмечены разным цветом. Версии можно открывать, удалять и сравнивать.
Как сохранить версию документа
1. В окне открытого документа раскройте меню Файл.
2. В списке команд выберите пункт Версии.
3. В окне Версии имя документа щелкните по кнопке Сохранить.
4. В окне Вставить комментарий к версии при необходимости введите нужное комментирующее сообщение и щелкните по кнопке ОК.
-В окошке Имеющиеся версии отобразится список существующих версий текущего документа, даты и время их создания, авторы и имеющиеся комментарии.
5. Закройте окно кнопкой Закрыть.
Как настроить автоматическое создание версий документа
Если в открытый документ вносятся изменения при данной настройке, то при его закрытии автоматически сохраняется новая версия.
1. В окне открытого документа раскройте меню Файл.
2. В списке команд выберите пункт Версии.
3. В окне Версии имя документа активируйте пункт Автоматически сохранять версию при закрытии.
4. Закройте окно кнопкой Закрыть.
Как открыть нужную версию документа
1. В окне открытого документа раскройте меню Файл.
2. В списке команд выберите пункт Версии.
3. В окне Версии имя документа выберите в списке нужную версию и щелкните по кнопке Открыть.
4. Версия документа откроется в виде нового документа с ограничением Только для чтения.
Как удалить версию документа
1. В окне открытого документа раскройте меню Файл.
2. В списке команд выберите пункт Версии.
3. В окне Версии имя документа выберите в списке нужную версию и щелкните по кнопке Удалить.
Открытие документа
Как настроить открытие документа в месте последнего расположения курсора
Как правило, текстовые документы открываются с положением курсора в самом начале документа. Но для удобства работы с редактируемым документом рекомендуется настроить его открытие с положения курсора в месте последнего нахождения. Это возможно только при заполнении данных о пользователе.
1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Параметры.
3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Сведения о пользователе.
4. В правой части окна в группе Ф. И.О./Инициалы заполните соответствующие поля.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
Как открыть текстовый документ Writer
Первый способ
1. В окне открытого документа используйте сочетание клавиш Ctrl+O.
2. В окне Открыть в строке Папка раскройте структурное дерево и выберите в списке жесткий диск с нужным документом.
3. В окне диска выберите папку с файлом (если файл находится в папке ).
-Если имя открываемого файла известно, можно начать вводить его в графе Имя файла. При этом сработает функция автозаполнения: если такой файл присутствует в выбранной папке, его название отобразится в списке графы Имя файла. Щелкните по нему для быстрого выбора.
4. Для ускорения выбора нужного документа раскройте список графы Тип файла и выберите нужный тип файла. В окне отобразятся только файлы выбранного типа.
-По умолчанию используется значение Все файлы, что позволяет отображаться всем типам документов.
5. Дважды щелкните по нужному файлу или выделите его и щелкните по кнопке Открыть.
-Для открытия одновременно нескольких файлов выделите их в окне щелчками при нажатой клавише Ctrl.
Второй способ
1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Открытие или импорт файла на панели Стандартная.
2. Далее действуйте так же, как и в первом способе.
Как перейти от одного открытого документа к другому
1. В окне открытого документа раскройте меню Окно.
2. В списке открытых окон выберите нужное название.
-В операционной системе Windows можно также воспользоваться панелью задач, где отображаются названия открытых окон.
Как открыть документ в режиме Только для чтения
Режим Только для чтения позволяет просматривать документ без возможности его редактирования и форматирования.
1. Начните открывать документ любым известным способом.
2. В окне Открыть найдите и выделите файл нужного документа.
3. Активируйте пункт Только для чтения.
4. Щелкните по кнопке Открыть.
Как открыть документ в месте последнего редактирования
1. Откройте документ любым известным способом.
2. Используйте сочетание клавиш Shift+F5.
Как открыть версию документа
Если документ имеет несколько версий, всегда можно открыть нужный вариант.
1. Начните открывать документ любым известным способом.
2. В окне Открыть найдите и выделите файл нужного документа.
3. Раскройте список графы Версия и выберите нужную версию документа (если она существует).
-Версии документа открываются в режиме Только для чтения.
4. Щелкните по кнопке Открыть.
Как открыть недавние документы
1. В окне программы откройте меню Файл.
2. В списке команд наведите курсор на пункт Предыдущие документы.
3. В раскрывшемся списке документов выберите нужный файл.