Документ Impress — это электронная презентация, содержащая текст, таблицы, диаграммы, графику, анимацию и другие элементы. При самостоятельном создании презентации необходимо создать слайды, для чего можно использовать рисование векторной графики, вставку растровых рисунков, электронных таблиц, диаграмм, колонтитулов и текстовых блоков. Полное создание презентации включает несколько основных этапов:
• выбор фонового слайда на основе мастера слайдов;
• выбор макета страниц слайдов;
• вставку и форматирование при необходимости графических объектов, текстовых блоков и электронных таблиц;
• задание эффектов для используемых графических объектов;
• задание эффектов для смены слайдов.
Работа со слайдами
Как создать пустую презентацию
На основе пустой презентации можно создать презентацию любой сложности, используя ручное редактирование и форматирование страниц каждого слайда.
1. В окне любого приложения OpenOffice.org откройте меню кнопки Создать на панели Стандартная.
2. В списке команд выберите пункт Презентацию.
3. Откроется чистая страница презентации в режиме рисования со страницей первого слайда.
Как добавить новый слайд в презентацию
1. В окне открытой презентации щелкните правой кнопкой мыши по панели Слайды после страницы, за которой необходимо вставить новую.
2. В контекстном меню выберите пункт Новый слайд.
Как продублировать существующий слайд
1. В окне открытой презентации выделите нужный слайд на панели Слайды
. 2. Откройте меню Вставить.
3. Выберите пункт Дублировать слайд.
Как изменить расположение слайдов в презентации
В окне открытой презентации наведите курсор на нужный слайд на панели Слайды и при нажатой левой кнопке мыши перетащите его на новое место в списке страниц.
Как переименовать слайд
Автоматически каждый новый слайд именуется «Страница 1», «Страница 2» и т. д.
1. В окне открытой презентации щелкните правой кнопкой мыши по нужному слайду на панели Слайды.
2. В контекстном меню выберите пункт Переименовать слайд.
3. В окне Переименовать слайд в графе Имя наберите нужное название страницы.
4. Закройте окно кнопкой ОК.
Как скрыть слайд
Скрытие слайдов позволяет исключить нужные страницы из показа.
1. В окне открытой презентации щелкните правой кнопкой мыши по нужному слайду на панели Слайды.
2. В контекстном меню выберите пункт Скрыть слайд.
-Для показа слайда выберите пункт Показать слайд.
Как удалить слайд
1. В окне открытой презентации щелкните правой кнопкой мыши по нужному слайду на панели Слайды.
2. В контекстном меню выберите пункт Удалить слайд. Создание и выбор фонового мастера слайдов Мастер слайдов позволяет создавать шаблонную страницу слайдов, добавляя различные элементы (колонтитулы, текстовые блоки, фон и т.д.), которые будут отображаться на всех слайдах в показе, использующем тот же образец слайдов.
Как открыть режим мастер слайдов
1. В окне открытой презентации раскройте меню Вид.
2. В списке команд наведите курсор на пункт Мастер.
3. В дополнительном меню выберите пункт Мастер слайдов.
4. На странице слайда отобразится шаблон мастера слайда.
5. Внесите нужные исправления и добавления в заголовок слайда, его текстовую часть и колонтитулы, параметры и фон страницы.
6. На панели Режим фона щелкните по кнопке Закрыть режим фона.
Как добавить новый мастер слайдов
1. В окне открытой презентации раскройте меню Вид.
2. В списке команд наведите курсор на пункт Мастер.
3. В дополнительном меню выберите пункт Мастер слайдов.
4. На панели Режим фона щелкните по кнопке Новый мастер.
5. На панели слайдов добавится страница мастера слайдов.
-Страницы мастеров слайдов доступны в области Фоны страниц на панели задач.
Как выбрать фоновое изображение для всех слайдов
1. В окне открытой презентации раскройте область Фоны страниц на панели задач.
2. В группах Используемые в данной презентации, Последние и Доступные выберите нужный фон для слайдов презентации.
Как выбрать фоновое изображение для отдельных слайдов
1. В окне открытой презентации раскройте область Фоны страниц на панели задач.
2. Выделите на панели Слайды нужные страницы щелчками при нажатой клавише Ctrl.
3. В группах Используемые в данной презентации, Последние и Доступные щелкните правой кнопкой мыши по нужному фоновому изображению.
4. В контекстном меню выберите пункт Применить к выделенным слайдам.
Как на страницу слайда добавить колонтитул
1. В окне открытой презентации в режиме рисования раскройте меню Вид.
2. В списке команд выберите пункт Колонтитулы.
3. Для размещения в колонтитулах даты и времени в окне Колонтитулы на вкладке Слайд активируйте пункт Дата и время.
4. Выберите нужный формат даты:
• Фиксированная — для использования даты и времени, введенных в поле справа;
• Сдвиг след. ячеек — для использования даты и времени создания слайда. -Формат даты выбирается в списке. Поле даты и времени по умолчанию располагается на странице слайда слева.
5. Для создания нижнего колонтитула активируйте пункт Нижний колонтитул и введите нужный текст в поле Текст нижнего колонтитула. -Поле колонтитула с текстом по умолчанию располагается на странице слайда в центре.
6. Для размещения на странице слайда его номера или номера страницы активируйте пункт Номер слайда.
-Поле колонтитула с номером по умолчанию располагается на странице слайда справа.
7. Если вы не хотите, чтобы на первом слайде отображалась вся информация, заданная в колонтитулах, активируйте пункт Не отображать на первом слайде.
8. Для применения заданных параметров сразу ко всем слайдам презентации активируйте пункт Применить ко всем.
9. Для применения заданных параметров только к выбранным слайдам активируйте пункт Применить.
10. Закройте окно кнопкой ОК.
Как изменить размещение колонтитула
Расположение на странице слайда колонтитулов с датой, текстовой информацией и номером слайда можно изменить.
1. В окне открытой презентации в режиме рисования перейдите к нужной странице.
2. Откройте меню Вид и наведите курсор на пункт Мастер.
3. В дополнительном меню выберите пункт Мастер слайдов.
4. На странице шаблонного мастер-слайда выделите щелчком текстовый блок нужного колонтитула и при нажатой левой кнопке мыши перетащите его на новое место.
5. В плавающей панели Режим фона щелкните по кнопке Закрыть режим фона.
Как изменить содержимое полей колонтитула
Текстовые блоки колонтитулов можно не только перемещать, но и вставлять в них новые поля и применять форматирование. Кроме того, сюда можно ввести дополнительный текст.
1. В окне открытой презентации в режиме рисования перейдите к нужной странице.
2. Откройте меню Вид и наведите курсор на пункт Мастер.
3. В дополнительном меню выберите пункт Мастер слайдов.
4. На странице шаблонного мастер-слайда выделите щелчком текстовый блок нужного колонтитула.
5. Откройте меню Вставка и наведите курсор на пункт Поля.
6. В раскрывшемся меню выберите:
• Дата (фиксированная);
• Дата (изменяемая);
• Время (фиксированное);
• Время (изменяемое);
• Автор;
• Номер страницы;
• Имя файла.