Табличный редактор OpenOffice.org Calc (Далее — просто Calc) предназначен для работы с электронными таблицами, с его помощью можно производить расчеты, анализировать и управлять данными. Для обработки данных предусмотрены различные функции, которые можно использовать для создания формул и выполнения сложных расчетов. Документ в Calc называется электронная таблица, которая состоит из определенного числа листов, разбитых с помощью столбцов и строк на ячейки.
В этих ячейках располагаются элементы: текст, числа, формулы и пр., представляющие отображаемые данные, которыми можно манипулировать. На рисунке 2.1 изображено окно программы Calc. Рассмотрим его состав последовательно, сверху вниз. Строка названия и строка меню Состав и назначение строки названия и строки меню (кроме некоторых пунктов) в Calc аналогичны Writer (см. часть первую данной книги).
Панели инструментов Панели Стандартная и Форматирование аналогичны панелям в Writer, кроме некоторых добавленных кнопок. Все операции по включению панелей, их перемещению, добавлению кнопок, настройке и т. д. полностью совпадают с приложением Writer.
Панель Формулы
Панель Формулы — это специализированная панель, характерная именно для программы Calc. Она предназначена для ввода и изменения адресов ячеек, а также для работы с формулами, о чем и будет рассказано далее.
Состав панели Формулы:
• окошко Адрес — для отображения имени текущей ячейки, диапазона выбранных ячеек или имени области;
• кнопка Мастер функций — для включения мастера функций, для создания формул;
• кнопка ? — для вставки значений ячеек диапазона в текущую ячейку или вставка значений SUM в выбранные ячейки;
• кнопка = — для вставки формулы в текущую ячейку;
• окошко Строка ввода — для ввода формул в текущую ячейку.
Табличное поле
Центр окна программы Calc занимает рабочая область в виде табличного поля, разбитого на ячейки. В ячейках и происходит непосредственный набор текста, ввод данных, создание формул и функций, а также размещение рисунков, диаграмм и других объектов. Табличное поле разбито на ячейки стандартной ширины и высоты, параметры которых, впрочем, можно легко менять по ходу работы с документом (об этих операциях будет рассказано далее). В ячейках табличного поля можно вводить как текст, так и числа и даты, а также связывать ячейки между собой различного вида вычислениями (сложение, вычитание и т. д.). Сетка табличного поля при стандартных настройках программы отображается только на экране монитора и на печать без специальной команды не выводится.
Масштаб
Инструмент Масштаб позволяет приблизить (увеличить) или отдалить (уменьшить) рабочее пространство табличного поля, что помогает работать с документом.
Многие пользователи в начале работы с программой путают изменение масштаба изображения документа с изменением его фактических размеров. Масштаб изображения страницы абсолютно не влияет на параметры документа! Масштаб применяется для изменения внешнего вида, чтобы отобразить в окне больше или меньше ячеек. Как быстро изменить масштаб табличного поля В окне открытой таблицы прокрутите колесиком мыши при нажатой клавише Ctrl.
• вращение к себе — уменьшение масштаба;
• вращение от себя — увеличение масштаба. Как задать нужное значение масштаба
Первый способ
1. В окне открытой таблицы щелкните правой кнопкой по полю Масштаб на строке состояния внизу окна программы.
2. В контекстном меню выберите значение нужного масштаба.
Второй способ
1. В окне открытой таблицы дважды щелкните по полю Масштаб на строке состояния.
2. В окне Масштабирование и режимы просмотра выберите:
• Оптимально — для отображения размера в соответствии с шириной выбранных ячеек;
• По ширине и высоте — для полного отображения страницы документа на экране;
• По ширине — для отображения страница документа в полную ширину;
• 100 % — для отображения документа в фактическом виде;
• Произвольно — для отображения документа в масштабе, заданном регулятором (в процентах).
3. Закройте окно кнопкой ОК.
Как задать вид страницы во весь экран
1. В окне открытого документа раскройте меню Вид.
2. В списке команд выберите пункт Во весь экран.
-Или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+J.
3. Для возвращения к обычному режиму используйте то же сочетание клавиш или щелкните по кнопке Во весь экран.
Как синхронизировать масштабы разных листов
По умолчанию изменение масштаба одного листа таблицы автоматически меняет масштаб другого листа. При необходимости эту настройку можно отключить.
1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Параметры.
3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Вид.
4. В правой части окна в группе Масштаб активируйте пункт Синхронизировать листы.
5. Закройте окно кнопкой ОК. Полосы прокрутки Внизу и справа окна располагаются полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная соответственно), необходимые для плавного перемещения по пространству табличного поля.
Как добавить или убрать полосы прокрутки
1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Параметры.
3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Вид.
4. В правой части окна в группе Окно активируйте пункты Горизонтальная полоса прокрутки и Вертикальная полоса прокрутки.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
На горизонтальной полосе прокрутки располагаются ярлычки листов и кнопки перехода между листами:
• кнопки перехода между листами (1) — для отображения всех листов таблицы. Щелчок по крайней слева и справа кнопке отобразит соответственно ярлычок первого или последнего листа. Средние кнопки служат для перехода по ярлычкам листа вперед и назад;
• ярлычки листов (2) — отображают общее число листов в электронной таблице. По умолчанию в каждой новой электронной таблице отображаются ярлычки трех листов: Лист1, Лист2, Лист3. Для переключения между листами щелкают по ярлычкам. Как увеличить место для отображения ярлычков всех листов Если места для отображения всех ярлычков недостаточно, то область для ярлычков можно увеличить. В окне открытой таблицы наведите курсор на вертикальный разделитель между горизонтальной полосой прокрутки и ярлычками листов и при нажатой кнопке мыши протащите указатель вправо.
Как настроить отображение ярлычков
1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Параметры.
3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Вид.
4. В правой части окна в группе Окно активируйте пункт Ярлычки листов.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
-Если ярлычки листов не активированы, то переключаться между листами можно только с помощью окна Навигатор. Строка состояния Строка состояния — это служебная панель, которая располагается внизу окна программы. Строка состояния включает:
• поле номера страницы (1) — отображает номер текущей страницы и общее количество страниц в таблице;
• поле стиля страницы (2) — отображает стиль текущей страницы. Двойной щелчок по данному полю открывает окно Стиль стра ницы;
• поле масштаба (3) — отображает текущий масштаб. Двойной щелчок по данному полю открывает окно Масштабирование и режим просмотра;
• поле режима вставки (4) — отображает текущий режим вставки. Щелчком левой кнопкой переключается режим между ВСТ (режим вставки) и ЗАМ (режим замены);
• поле режима выделения (5) — отображает текущий режим выделения. Щелчком переключается режим между СТАНД (стандартный режим выделения), РАСШ (режим расширенного выделения), ДОБАВ (режим добавочного выделения), БЛК (режим выделения блока);
• поле сохранения (6) — отображает состояние сохранения документа. Наличие звездочки говорит о том, что в документе не сохранены последние изменения;
• поле цифровой подписи (7) — отображает цифровую подпись документа;
• поле отображения специальной информации (8) — вычисленное среднее значение, SUM и т. д.
Как задать отображение строки состояния
1. В окне открытого документа раскройте меню Вид.
2. В списке команд выберите пункт Строка состояния.
