В OpenOffice Writer предусмотрено два режима просмотра и редактирования текста на экране — «разметка страницы» и «разметка online». При использовании разметки страницы на экране показывается страница в таком же виде, в каком она должна быть распечатана. Если же установлена «разметка online», текст показывается без разбиения на страницы и с шириной во всё окно Writer — т.е. так, как текст обычно показывается в веб-браузерах. Режим «разметка online» удобен при подготовке документов распространяемых в электронном виде, а также при написании текстов большого объёма. Переключение между режимами «разметка страницы» и «разметка online» производится в главном меню — пункт «Вид», затем «Разметка online». Кроме того, на панели, расположенной слева от текста, имеется иконка, позволяющая переключать режим просмотра.
Масштаб
Writer позволяет установить масштаб (zoom) просмотра текста в процентах. Чтобы изменить масштаб, следует выбрать в главном меню пункт «Вид», затем «Масштаб». В появившемся окне можно выбрать из нескольких фиксированных вариантов масштаба либо, выбрав пункт «Плавное», указать произвольное значение масштаба.
Затем следует нажать кнопку «OK». Новый масштаб будет установлен. Окно выбора масштаба можно также вызвать, дважды щёлкнув левой кнопкой мыши на значение масштаба, которое показано в строке состояния в нижней части окна Writer.