Каждая электронная таблица Calc состоит из листов, содержащих вертикальные столбцы и горизонтальные строки ячеек. Лист является основой документа Calc и представляет собой место для хранения данных и работы с ними. Минимально в книге может быть один лист. Листы бывают как с данными, так и с диаграммами, содержащими только графическое представление обработки данных.
Данные можно вводить и изменять как в одном листе, так и в нескольких листах одновременно. Для вычислений можно использовать данные из нескольких листов. Количество листов во вновь создаваемых книгах может регулироваться в настройках, при этом новые листы в книгу могут быть добавлены в любой момент работы с документом. Расположение листов в книге можно менять по своему усмотрению.
Стандартные имена листов изменяются при помощи задания других названий. Заголовки столбцов и номера строк Заголовки столбцов и номера строк — это буквенное (обозначаются буквами английского алфавита) и цифровое обозначение столбцов и строк таблицы. Они задействуются как основа адресации, которая используется в формулах и вычислениях. На каждом листе электронной таблицы располагаются:
• строки — от 1 до 65 536;
• столбцы — от А до AMJ. Как задать отображение заголовков столбцов и номеров строк
1. В окне открытой таблицы раскройте меню Вид.
2. В списке команд выберите пункт Заголовки строк и столбцов.
Как задать отображение табличной сетки
1. В окне открытой таблицы раскройте меню Вид.
2. В списке команд выберите пункт Сетка.
Как изменить цвет табличной сетки
Сетка табличного поля при стандартных настройках программы имеет красный цвет. Этот цвет можно изменить.
1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Параметры.
3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Внешний вид.
4. В правой части окна в группе Настройка цветов активируйте пункт Документ электронная таблица.
5. Раскройте палитру Линии сетки и выберите нужный цвет.
6. Закройте окно кнопкой ОК.
Как вывести на печать линии сетки
1. В окне открытой таблицы раскройте меню Формат.
2. В списке команд выберите пункт Страница.
3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Лист в группе Печать активируйте пункт Сетка.
4. Закройте окно кнопкой ОК.
Как изменить вид табличного поля
При работе с программой Calc можно использовать два вида табличного поля: Обычный и Разметка страницы. При этом ввод и обработка данных чаще происходит в обычном виде, а подготовка к печати — при включенном виде Разметка страницы.
Включение вида Разметка страницы автоматически показывает на табличном поле условные границы стандартных листов А4 книжной или альбомной ориентации в зависимости от заданных параметров.
Как правило, Calc включается с видом Обычный.
1. В окне открытой таблицы раскройте меню Вид.
2. В списке команд выберите нужный пункт:
• Обычный — для стандартного вида рабочего табличного поля. Используется для ввода данных;
• Разметка страниц — для разбиения табличного поля на стандартные листы А4.
Как разбить табличное поле
Для сопоставления большого массива данных одного листа электронной таблицы ее табличное поле можно разделить на несколько областей переменного размера. При этом все изменения в любом фрагменте окна относятся ко всему листу.
Табличное поле разделяется по верхнему левому краю активной ячейки.
Первый способ
1. В окне открытой таблицы раскройте меню Окно.
2. В списке команд активируйте пункт Разбить.
-После разделения oкна имеют собственные полосы прокрутки в каждой части. При этом неподвижные части окна не прокручиваются.
Второй способ
1. В окне открытой таблицы при нажатой левой кнопке мыши перетащите толстую черную линию, которая располагается точно над вертикальной полосой прокрутки, для создания горизонтальной линии разделения.
2. Перетащите толстую черную линию, которая располагается точно за горизонтальной полосой прокрутки, для создания вертикальной линии.
-Прокручивая страницы в одном секторе, можно изменять, копировать или вырезать текст, а затем вставлять его в другое окно того же документа, щелкая в нужном секторе. Горизонтальную и вертикальную границу между секторами можно перемещать вверх или вниз по странице курсором в виде двусторонней стрелки, удерживая левую кнопку мыши.
Как убрать разбивку табличного поля
1. В окне открытой таблицы раскройте меню Окно.
2. В списке команд отключите пункт Разбить.
Как перемещаться по листу таблицы с помощью клавиш
Чтобы перемещать маркер выделения ячейки (черную рамку, выделяющую ячейку рабочей таблицы) по строкам и столбцам листа, используй те следующие сочетания клавиш:
• Ctrl+< — для перехода в начало строки таблицы;
• ctrl+>— для перехода в конец строки таблицы;
• Ctrl+^ — для перехода в начало столбца таблицы;
• Ctrl+v — для перехода в конец столбца таблицы;
• Page Down — для перемещения на экран вниз;
• Page Up — для перемещения на экран вверх;
• Alt+Page Down — для перемещения на экран вправо;
• Alt+Page Up — для перемещения на экран влево;
• Ctrl+Backspace — для перемещения к последней выделенной ячейке на листе;
• Ctrl+End — для перемещения к последней заполненной ячейке на листе;
• Ctrl+Home — для перемещения к первой ячейке документа.
Как перейти к нужному листу таблицы
В окне открытой электронной таблицы щелкните по ярлычку нужного листа.
-Ярлычок активного листа всегда выделен белым цветом и расположен на переднем плане относительно ярлычков других листов. Остальные ярлычки окрашены серым цветом.
Как перемещаться по листам таблицы с помощью окна Навигатор
1. В окне открытой таблицы активируйте окно Навигатор.
-Используйте клавишу F5 или щелкните по кнопке Навигатор на панели Стандартная.
2. В окне Навигатор откройте список категории Листы.
3. Щелкните по названию нужного листа.
-Данный способ удобен, если в электронной таблице много листов.
Как настроить отображение ярлычков листов
Ярлычки располагаются внизу окна книги, левее горизонтальной полосы прокрутки. Ярлык активного в данный момент листа помечается тем же цветом, что и сам лист. Если ярлыки листов книги не отображаются в окне программы, необходимо активировать специальную настройку.
1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Параметры.
3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Вид.
4. В правой части окна в группе Окно активируйте пункт Ярлычки листов.
5. Закройте окно кнопкой ОК.