Подведение промежуточных итогов — это удобная и наглядная возможность провести обработку записей списка для последующего анализа, создания диаграмм и вывода на печать.
При этом в список автоматически вставляются дополнительные строки, отражающие итоговые значения по выбранным ячейкам. При создании промежуточных итогов необходимо, чтобы первая строка списка содержала название столбцов, а остальные строки — однотипные отсортированные данные без пустых строк.
Промежуточные итоги вычисляются с помощью итоговой функции (как правило, SUM или СРЕДНЕЕ с использованием функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ).
Как создать промежуточные итоги диапазона данных
1. В окне открытого листа выделите весь диапазон данных.
2. Откройте меню Данные и выберите пункт Промежуточные итоги.
3. В окне Промежуточные итоги на вкладке 1-я группа откройте список графы Группировать по и выберите столбец для сортировки.
4. В поле Вычислить промежуточные итоги для активируйте столбец, для которого необходимо рассчитать промежуточные итоги.
5. В списке Использовать функцию выберите функцию для расчета промежуточных итогов.
6. Повторите при необходимости аналогичную операцию для вкладок 2-я группа и 3-я группа.
7. На вкладке Параметры в группе Группы задайте параме тры расчета и отображения промежуточных итогов:
• Разрыв страницы между группами — вставка разрыва страницы после каждой группы данных промежуточного итога;
• Учитывать регистр — пересчет промежуточных итогов при изменении регистра подписи данных;
• Сортировать область сначала по группам — сортировка области, выбранной в графе Группировать по на вкладке Группа, согласно выбранным столбцам.
8. Для настройки сортировки в группе Сортировать выберите:
• По возрастанию — сортировка, начиная с минимального значения;
• По убыванию — сортировка, начиная с максимального значения;
• Включая форматы — учет атрибутов форматирования при сорти ровке;
• Порядок сортировки, определенный пользователем — использование порядка сортировки, созданного пользователем (см. «Как создать собственный список для автопродолжения»).
9. Закройте окно кнопкой OK.
10. Слева, за номерами строк, появится структура промежуточных итогов .
Как удалить промежуточные итоги
1. В окне открытого листа выделите диапазон данных с промежуточными итогами.
2. Откройте меню Данные и в списке команд наведите курсор на пункт Группа и структура.
3. В раскрывшемся списке выберите пункт Удалить.