При всей схожести процесса печати в программах Writer и Calc в электронных таблицах есть некоторые отличительные особенности этой важнейшей процедуры. Параметры страницы в Calc задаются только в ходе вывода данных на печать и тем самым являются составной частью установки настроек печати.
Как настроить свойства печати
1. В окне раскрытой таблицы откройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Параметры.
3. В левой части окна откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Печать.
4. В правой части окна активируйте:
• Подавлять вывод пустых страниц — для блокировки печати пустых (незаполненных ячеек) страниц. При нумерации страниц пустые страницы не учитываются;
• Печатать только выбранные листы — для вывода на печать только выбранных листов.
5. Закройте окно кнопкой ОК. Колонтитулы Колонтитул — это повторяющаяся текстовая или графическая информация (название главы, автор книги, номер раздела, элемент графического оформления и т. д.), которая располагается вверху (верхний колонтитул) или внизу (нижний колонтитул) страницы, над верхним или под нижним полем. Для каждого раздела документа может быть создан свой колонтитул. В колонтитуле доступны все основные форматирования текста. Колонтитул в Calc служит также для размещения нумерации страниц.
Как добавить колонтитул
1. В окне открытого листа раскройте меню Правка.
2. В списке команд выберите пункт Верхние и нижние колонтитулы.
3. В окне Колонтитулы на вкладках Верхний колонтитул и Нижний колонтитул в левой, центральной и правой областях за дайте нужные параметры ручным вводом или используя кнопки:
• Заголовок — содержит список различных вариантов названия данной таблицы;
• Атрибуты текста — назначение формата новому или выделенному тексту;
• Имя файла — вставка имени файла;
• Имя листа — вставка имени листа;
• Страница — вставка номера страницы;
• Страницы — вставка общего числа страниц;
• Дата — вставка текущей даты по встроенному календарю;
• Время — вставка текущего времени по встроенным часам.
4. Закройте окно кнопкой ОК.
Как редактировать созданные колонтитулы
1. В окне открытого листа с колонтитулами раскройте меню Правка.
2. В списке команд выберите пункт Верхние и нижние колонтитулы.
3. В окне Колонтитулы на вкладках Верхний колонтитул и Нижний колонтитул измените нужные параметры.
4. Закройте окно кнопкой ОК.
Как удалить колонтитул
1. В окне открытого листа с колонтитулами раскройте меню Правка.
2. В списке команд выберите пункт Верхние и нижние колонтитулы.
3. В окне Колонтитулы на вкладках Верхний колонтитул и Нижний колонтитул во всех областях удалите все параметры, выделив данные и нажав кнопку Delete.
4. Закройте окно кнопкой ОК.