Для автоматического создания оглавления установите курсор в точку текста, где должно быть оглавление. Выберите в главном меню пункт «Вставка», затем «Указатели», затем «Указатели…». Появится окно «Вставить указатель»
В данном окне можно осуществить вставку различных указателей, но первоначально предлагаемый вариант — именно оглавление. В поле «Оценить до уровня» Вы можете указать, заголовки каких уровней следует включать в оглавление.
Например, при значении 3 в оглавление будут включены все абзацы со стилем «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3». После нажатия кнопки «OK» система сгенерирует оглавление и поместит его там, где располагался курсор.
Вставка рисунков
OpenOffice Writer позволяет вставлять в текст рисунки (взятые из файлов) и указывать их расположение, а также то, будут ли они «обтекаться» текстом. Чтобы вставить рисунок в текст, выберите в главном меню пункт «Вставка», затем «Рисунок», затем «Из файла…» Появится окно вставки рисунка из файла.
Здесь Вы можете выбрать нужный файл.
При выборе файла щелчком мыши (если включена «галочка» «Просмотр») включается его предварительный просмотр в правой части окна. Чтобы вставить выбранный рисунок в текст, нажмите кнопку «Открыть».
Щёлкнув по рисунку правой кнопкой мыши, Вы можете вызвать меню настройки рисунка. С помощью этого меню можно установить, в частности:
- Как будет располагаться рисунок в тексте (пункт «Привязка») — на фиксированной позиции по отношению к странице, к определённому абзацу, к определённому знаку или же как знак. Если рисунок располагается «как знак», он вставляется в строку так же, как и обычный знак (но его размер не меняется при изменении размера шрифта).;
- Будет ли текст «обтекать» рисунок и если да — каким именно образом (пункт «Обтекание»).
Сохранение и чтение файлов
OpenOffice Writer сохраняет и считывает файлы в формате .sxw. Этот формат полностью опубликован и основан на открытых стандартах. Кроме того, он позволяет сохранять и считывать файлы в форматах .rtf (Rich Text Format), .doc (Microsoft Word 95 или 97/2000/XP) и других.
Сохранение файла
Чтобы сохранить текущий текст на диске в виде файла, следует выбрать в главном меню пункт «Файл», затем «Сохранить», либо нажать клавиши [Ctrl+S]. Если файл уже был сохранён, он будет вновь сохранён под тем же именем. Если же он ещё не был сохранён, появится окно выбора имени и формата сохраняемого файла.
В данном окне можно выбрать нужный каталог для сохранения файла, указать имя файла, а также выбрать его формат (тип). Указав имя и тип файла, следует нажать кнопку «Сохранить». После этого файл будет записан на диск.
Сохранение файла под новым именем
Если Вы работаете с файлом, который ранее уже был сохранён, и хотите сохранить его под другим именем (или же в другом формате — например, .rtf или .doc), выберите в главном меню пункт «Файл», затем «Сохранить как…» Появится окно выбора имени файла (см.\рисris23), и Вы сможете указать новые имя и формат файла.
Чтение файла
Чтобы открыть (считать) файл с диска, следует выбрать в главном меню пункт «Файл», затем «Открыть», либо нажать клавиши [Ctrl+O]. Появится окно выбора файла.
В данном окне можно найти нужный каталог и выбрать в нём файл, который требуется открыть. Указав щелчком мыши нужный файл, нажмите кнопку «Открыть». Writer считает файл и, если чтение прошло успешно, Вы сможете просматривать и редактировать содержимое данного файла.
Редактирование HTML
Редактирование файлов HTML (формата для WWW-страниц) в OpenOffice весьма сходно с редактированием текстов в OpenOffice Writer. (Реально редактирование HTML производится именно Writer, работающим в особом режиме). Это позволяет создавать WWW-страницы без специального обучения, а также легко преобразовывать текстовые документы в WWW-страницы. Вы можете использовать для редактирования HTML-документов практически все приёмы, описанные выше для Writer.
Базовое редактирование HTML
Документы HTML можно форматировать так же, как и обычные документы. Однако при этом получившиеся WWW-страницы будут достаточно неудобны для просмотра. Для корректного форматирования документов HTML следует использовать специальные стили абзаца, которые автоматически предлагаются в окне «Стилист» при редактировании такого документа.
Для основного текста применяйте стиль «Основной текст», для заголовков — стили группы «Заголовок», для цитат — «Цитата» и т.д. Можно указывать выравнивание абзацев, а также выделять участки текста жирным шрифтом, курсивом или подчёркиванием. А вот изменять шрифт очень нежелательно — это может привести к сложностям у некоторых пользователей при просмотре Вашей страницы.
Создание ссылок
Как известно, важный элемент HTML — возможность создания ссылок (hyperlinks) на другие документы.
Чтобы создать ссылку, следует установить курсор на точку в тексте, где она должна быть, и выбрать в главном меню пункт «Вставка», затем «Гиперссылка». Появится окно создания ссылки.
В данном окне следует указать документ, на который производится ссылка, а также текст ссылки. Текст ссылки указывается в поле «Текст». Способ указания документа, на который производится ссылка, переключается в левой части окна.
При выборе пункта «Интернет» предоставляется возможность ввести ссылку на документ в Интернете в полном формате (URL). Пункт «Письма и сообщения» позволяет описать ссылку на адрес электронной почты (mailto) или ньюс-группу usenet (news). Выбрав пункт «Документ», можно вставить ссылку на существующий документ на диске. Следует учитывать, что хотя в поле «Путь» указывается полный путь к документу, реально, если документы находятся в одном каталоге, создаётся ссылка только на имя документа — поэтому в случае переноса обоих файлов в Интернет ссылка продолжает работать.
Наконец, пункт «Новый документ» позволяет создать ссылку на документ, который ещё не создан на диске. Система предоставляет возможность немедленно создать этот документ (для этого следует выбрать пункт «Править сейчас» в верхней части окна) или же создать ссылку, не создавая документа (пункт «Править позже»). Важно корректно выбрать тип файла из списка (например, «Документ HTML»), а не только указать полное имя файла. Когда данные для ссылки введены, нажмите кнопку «Применить». Ссылка будет создана.
Чтобы отредактировать ссылку, следует установить на неё курсор и выбрать в главном меню пункт «Вставка», затем «Гиперссылка». Появится такое же окно (см. \рисris25), но заполненное, с данными указанной ссылки. В этом окне можно произвести нужные изменения и нажать кнопку «Применить».
Сохранение и чтение файлов HTML
Сохранение и чтение при редактировании файлов HTML производится точно так же, как и в Writer. Важно, что в составе файлов HTML рисунки не сохраняются. Поэтому при переносе файла на другой компьютер или в Интернет они могут быть потеряны. Даже если на другой компьютер перенесён и файл, и рисунки к нему, но они находятся в разных каталогах, рисунки могут исчезнуть из документа. Чтобы этого не произошло, лучше всего держать все рисунки, вставляемые в документ, в том же каталоге, что и сам документ, и переносить их на другой компьютер или в Интернет вместе с документом. Следует учитывать, что OpenOffice может считать практически любой файл в формате HTML, но не всегда при этом будут корректно показаны русские буквы. Это не ошибка в OpenOffice, а недостаток таких файлов — в них не указана или некорректно указана кодировка русских букв. Чтобы указать вид кодировки, следует переключиться в режим редактирования исходного текста HTML (см. ниже) и ввести или отредактировать в начале файла (между условными строками и ) строку следующего вида:
Вместо koi8-r должна быть указана кодировка русских букв в данном файле; наиболее распространённые кодировки — koi8-r, windows-1251 и utf8.
Редактирование исходного текста HTML
OpenOffice позволяет переключиться с редактирования содержимого HTML-документа в визуальном режиме (т.е. в том виде, в котором оно будет видимо в веб-браузере) на работу с исходным текстом на языке HTML. Это может быть полезно в целом ряде случаев, когда требуется проверка и исправление непосредственно HTML-текста. Чтобы включить или отключить режим редактирования исходного текста HTML, выберите в главном меню пункт «Вид», затем «Исходный текст HTML».
Создание WWW-страниц при помощи Автопилота
OpenOffice содержит «Автопилот WWW-страниц», позволяющий в короткий срок и без дополнительных затрат усилий создать стандартную и достаточно красивую WWW-страницу. Чтобы воспользоваться «Автопилотом», выберите в главном меню пункт «Файл», затем «Автопилот», затем «Web-страница…» Появится окно «Автопилот web-страницы».
Выбирая значения полей, Вы сможете сразу же увидеть на экране, как будет выглядеть созданная страница. Подобрав желаемый вид, нажмите кнопку «Готово». Вы сможете редактировать HTML-документ, сразу обладающий нужным внешним видом. Теперь достаточно лишь наполнить его информацией.
