Стандартные правила набора текста в ячейках Calc не позволяют набирать текст в несколько строк. И нажатие клавиши Enter, привычное для программы Writer, приводит лишь к переходу в следующую ячейку. Размещение текста по строкам можно задать как после его набора, так и в процессе. В первом случае текст ячейки будет состоять из одного абзаца, а во втором — из нескольких.
Как задать несколько строк текста, не создавая абзацы В этом случае текст в ячейке будет состоять из одного абзаца, и количество его строк будет зависеть от ширины ячейки.
1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки.
2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейка .
3. В окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание в группе На странице активируйте пункт Переносить по словам.
В дальнейшем, регулируя ширину столбца, можно добиться нужного количества строк текста в ячейке. Как задать несколько строк текста, создавая абзацы Во втором варианте каждая строка в ячейке будет отдельным абзацем, и количество строк останется неизменным при любой ширине столбца.
1. В окне открытого листа наберите в нужной ячейке первую строку текста.
2. В конце строки для перехода ко второй строке текста используйте сочетание клавиш Ctrl+Enter.
3. При необходимости примените данное сочетание клавиш для создания следующих строк в ячейке.
-В конце последней строки Ctrl+Enter использовать не следует, так как это будет влиять на выравнивание текста по вертикали. Как изменить цвет шрифта в ячейке
1. В окне открытой таблицы выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.
2. Откройте меню кнопки Цвет шрифта на панели Форматирование.
3. В раскрывшейся палитре щелкните по плашке нужного цвета. Условный формат ячеек При создании документов и повторном форматировании большого числа ячеек можно воспользоваться следующей настройкой Calc — условным форматированием, то есть внесением определенного формата в ячейку при выполнении особого заданного условия. Однако, если стиль для ячейки установлен, то он не меняется. Можно задать три условия для сравнения значений или формул в ячейках, которые проверяются в порядке с первого по третье условия. Если совпадает первое условие, применяется соответствующий стиль, второе условие — следующий назначенный стиль. Как настроить условное форматирование Для использования условного форматирования необходимо предварительно произвести настройку. 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис.
2. В списке команд наведите курсор на пункт Содержимое ячейки.
3. В дополнительном меню активируйте пункт Вычислять автоматически. Как использовать условное форматирование С помощью данной инструкции можно для каждой ячейки определить до трех условий, по которым к ней применяется тот или иной формат.
1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки.
2. Откройте меню Формат и выберите пункт Условное форматирование.
3. В окне Условное форматирование активируйте значение Условие 1 и в первом списке выберите:
• Значение ячейки — если условное форматирование зависит от значения ячейки. Выберите нужное условие в списке справа: равно, меньше, больше и т. д. А затем в поле — ссылку, значение или формулу;
• Формула — если условное форматирование зависит от результата формулы. При выборе данного значения введите в поле справа ссылку на ячейку. Если значение ссылки на ячейку отлично от нуля, то условие считается выполненным.
4. В списке Стиль ячейки выберите стиль (базовый, заголовок и т. д.) для применения при выполненном заданном условии.
5. Закройте окно кнопкой ОК. Как быстро перенести условное форматирование на другие ячейки
1. В окне открытого листа выделите ячейку с созданным условным форматированием.
2. Щелкните по кнопке Копировать форматирование на панели Стандартная.
3. При нажатой левой кнопке протащите курсор по нужным ячейкам, к которым необходимо применить условное форматирование. Графическое форматирование ячеек Графическое форматирование ячеек включает оформление границ ячеек и заливку их фона. Как задать заливку фона ячейки По умолчанию в Calc используется белый цвет фона ячейки. Однако при необходимости цвет заливки можно изменять.
1. В окне открытой таблицы выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.
2. Откройте меню кнопки Цвет фона на панели Форматирование.
3. В раскрывшейся палитре щелкните по плашке нужного цвета. Как быстро задать границы ячеек
1. В окне открытой таблицы выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.
2. На панели Форматирование раскройте меню кнопки Обрамление.
3. В списке щелкните по кнопке нужной рамки. Как задать дополнительные параметры обрамления ячеек
1. В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек.
2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейки .
3. В окне Формат ячеек на вкладке Обрамление выберите цвет, стиль рамки, а также положение тени.
4. В группе Отступы от содержимого задайте регуляторами значения внутренних полей.
5. Закройте окно кнопкой ОК.