Данный формат отображает число в виде дроби в соответствии с заданным типом дроби. Если ячейка не была отформатирована дробным форматом, то при вводе дроби 1/2 к ней будет автоматически применяться формат даты. Как задать дробный формат
1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки.
2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейка .
3. В окне Формат ячеек на вкладке Число в списке Категории щелкните по строке Дробный.
4. В группе Формат выберите нужный формат отображения дробного числа.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
-После форматирования ячейки дробным форматом все введенные десятичные числа будут автоматически отображаться в виде дроби. Как вводить дроби в ячейки При вводе в ячейку простых дробей используется слэш (наклонная черта) для разделения целой и дробной части.
В ячейке дробь отображается в формате ввода, а вот в окошке ввода на строке формул — в виде десятичной дроби. Чтобы Calc всегда воспринимал простую дробь именно как дробь (не преобразовывая ее же в дату из-за использования слэша), вначале в ячейку вводится ноль и пробел, а только затем — дробь.
Текстовый формат Под текстом в программе Calc понимается комбинация букв, цифр и пробелов. Любой информации, введенной в ячейку, можно задать специальный текстовый формат, превращая ее в текст. Например, чтобы использовать числа не для расчетов, а в качестве номера изделия или собственного имени (ИНН и т. д.). Текст можно форматировать в процессе работы над ним. Форматирование шрифта — это комплекс операций, с помощью которых устанавливается нужное отображение текста. Как настроить отображение переполненной ячейки При наборе текста в ячейке, если он не помещается в ее окошке, текст можно разместить как бы поверх соседних ячеек справа, перекрывая их и создавая иллюзию расположения в нескольких ячейках. На самом деле текст всегда остается в своей ячейке, что наглядно отображает окошко ввода текста на строке формул.
Чтобы ячейка с текстом, превышающим по размерам ее ширину, была отмечена специальным маркером, указывающим, что текст продолжается, необходимо активировать данную настройку.
1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис и в списке команд выберите пункт Параметры.
2. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Вид.
3. В правой части окна в группе Показать активируйте пункт Переполнение ячейки.
4. Закройте окно кнопкой ОК. Как преобразовать числа в текст
1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки.
2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейка .
3. В окне Формат ячеек на вкладке Число в списке Категории щелкните по строке Текстовый.
4. Закройте окно кнопкой ОК.
-Все вводимые в данный диапазон ячеек числа распознаются как текст и не могут использоваться в вычислениях или формулах. Если попытаться изменить формат на текстовый после того как в ячейку будут введены числа, то числовой формат не изменится. Подобное преобразование невозможно.
Как ввести числа в текстовом формате
1. В окне открытого листа выделите нужную ячейку.
2. Для ввода числа в текстовом формате сначала наберите апостроф (‘), а затем нужное число. Например, ‘2007, ‘2008 и ‘2009.
При этом апострофы не будут отображаться в ячейках и пригодятся только для распознавания данной записи как текста. Как ввести в ячейку текст В окне открытого листа выделите нужную ячейку и наберите на клавиатуре текст. Для завершения ввода необходимо нажать клавиши Enter или Tab.
Отменить ввод текста можно клавишей Esc или же кнопкой с красным крестиком на строке формул. Форматируется текст так же, как и в приложении Writer, с помощью панели Форматирование.
Выравнивание текста в ячейке По умолчанию текст набирается с выравниванием относительно левого поля. И горизонтальное, и вертикальное выравнивание текста можно задавать как до его ввода, так и после.
Как выровнять информацию в ячейке по горизонтали
1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки.
2. Щелкните по кнопке нужного горизонтального выравнивания на панели Форматирование:
• По левому краю — для выравнивания по левому краю;
• По правому краю — для выравнивания по правому краю;
• По центру — для выравнивания по центру;
• По ширине — для выравнивания по левой и правой границам ячейки. Как выровнять информацию в ячейке по вертикали
1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки.
2. Щелкните по кнопке нужного вертикального выравнивания на панели Форматирование:
• По верхнему краю — для выравнивания по верхней стороне ячейки;
• По центру — для выравнивания по центру ячейки;
• По нижнему краю — для выравнивания по нижней стороне ячейки; -Кнопки вертикального выравнивания необходимо предварительно активировать на панели. Как задать наклонный текст в ячейке
1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки.
2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейка .
3. В окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание в группе Направление текста задайте ориентацию текста в ячейке с помощью:
• круговой шкалы ABCD — при нажатой левой кнопке мыши поверните шкалу до нужного положения;
• регулятора Наклон, град. — введите угол поворота текста.
Положительное число соответствует повороту влево, а отрицательное — вправо.
4. В группе Край ссылки выберите край ячейки, от которого будет начинаться поворот текста.
5. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать направление текста в ячейке
1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки.
2. Щелкните по кнопке нужного направления текста на панели Фор матирование:
• Направление текста слева направо — для горизонтального направления;
• Направление текста сверху вниз — для вертикального направления.