Обычно для изменения регистра шрифта используется клавиша Caps Lock, которую многие пользователи забывают включить или же отключить при наборе. Поэтому часто возникает необходимость изменить регистр уже набранного текста. Нет никакой необходимости удалять набранный текст! Это легко исправить программными методами.
Как исправить регистр шрифта
1. Выделите нужный фрагмент текста.
2. Откройте меню Формат и в списке команд наведите курсор на пункт Регистр.
3. В раскрывшемся списке выберите нужный регистр: прописные или строчные буквы. Как задать регистр шрифта
1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Символы на панели форматирования.
2. В окне Символы на вкладке Эффект шрифта откройте список графы Эффекты.
3. Выберите строку нужного регистра:
• Прописные — для преобразования всех букв в выделенном фрагменте в прописные;
• Строчные — для преобразования всех букв в выделенном фрагменте в строчные;
• Титульный — для преобразования первых букв в прописные;
• Маленькие заглавные — для преобразования букв в прописные, но с уменьшением размера шрифта.
4. Закройте окно кнопкой ОК.
Как задать масштаб шрифта Обычное соотношение высоты знака с его шириной составляет 100 %. Иногда требуется изменить данное соотношение в ту или иную сто рону. При этом высота символов останется неизменной, а все изменения будут касаться только ширины.
1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Символы на панели форматирования.
2. В окне Символы на вкладке Положение в графе Масштаб по ширине задайте регулятором значение масштаба в процентах.
3. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать поворот шрифта
1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Символы на панели форматирования.
2. В окне Символы на вкладке Положение в группе Вращение/масштабирование активируйте нужное значение поворота в градусах.
3. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать межсимвольный интервал Один из способов выделить нужные слова или фразы в тексте или подогнать текст под нужный размер (например, избавиться от последней висячей строки абзаца) — сделать шрифт слегка растянутыми или сжатым по горизонтали.
1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Символы на панели форматирования.
2. В окне Символы на вкладке Положение откройте список графы Межсимвольный интервал и выберите нужный вид интервала: разреженный или уплотненный.
3. Регулятором справа от графы Межсимвольный интервал задайте необходимое значение интервала в пунктах.
-Пункт Парный кернинг рекомендуется активировать.
4. Закройте окно кнопкой ОК. Как применить верхний и нижний индекс Для более наглядного отображения степеней (например, м2 и м3), а также формул химических соединений (например, Н2О), необходимо использовать верхний и нижний индекс.
Первый способ
1. В окне открытого документа выделите нужный символ.
2. Щелкните по кнопке Верхний индекс или Нижний индекс на панели Форматирование.
Второй способ
1. В окне открытого документа выделите нужный символ.
2. Используйте сочетание клавиш:
• Ctrl+Shift+P — для преобразования в верхний индекс;
• Ctrl+Shift+B — для преобразования в нижний индекс. Третий способ
1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Символы на панели форматирования.
2. В окне Символы на вкладке Положение в группе Положение выберите нужное значение: верхний или нижний индекс.
3. При этом для верхнего и нижнего индексов регуляторами Смещать на и Масштаб шрифта можно задать процент смещения и значение масштаба шрифта. -По умолчанию активирован пункт Автоматически, только отключив который можно использовать регулятор Смещать на. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как отменить примененное к тексту форматирование Все примененные к фрагментам текста форматирования можно убрать и вернуться к форматированию по умолчанию.
Первый способ
1. В окне открытого документа выделите нужный фрагмент текста.
2. Используйте сочетание клавиш Ctrl+M.
Второй способ
1. В окне открытого документа выделите нужный фрагмент текста.
2. Раскройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Форматировать по умолчанию. Общие рекомендации по использованию начертаний шрифта Чтобы убрать примененное начертание для определенного фрагмента текста, используйте те же самые кнопки или сочетания клавиш, которыми данное начертание и задавалось. Настоятельно не рекомендуется одновременно применять для одного и того же фрагмента текста различные начертания, кроме, пожалуй, жирного совместно с курсивным. Формат абзаца Абзац — структурная часть текста, связанная смысловым единством и выделенная графически. При этом членение текста на абзацы не должно быть произвольным, а только полностью отвечающим его структуре и пониманию текста. Формат абзаца отвечает за размещение текста на странице. Форматирование абзаца включает:
• выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;
• отступ или выступ первой строки абзаца;
• расстояние справа или слева от абзаца;
• междустрочный интервал абзаца;
• интервал перед и после абзаца;
• разбивку абзаца на страницы;
Как создать абзац Абзацы на странице создаются нажатием клавиши Enter. Как выделить абзац
Первый способ
В окне открытого документа трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца.
Второй способ 1.
В окне открытого документа установите курсор ввода текста в начале или конце абзаца.
2. Используйте сочетания клавиш:
• Ctrl+Shift+v — для выделения от начала абзаца до его окончания;
• Ctrl+Shift+^ — для выделения от конца абзаца до его начала. Как выровнять строки абзаца относительно левого и правого поля
Первый способ
1. В окне открытого документа выделите нужный абзац или несколько абзацев.
2. Щелкните по кнопке нужного выравнивания на панели формати рования:
• По левому краю — для выравнивания строк абзаца по левому полю;
• По центру — для выравнивания строк по центру (то есть симметрично удалены от правого и левого поля);
• По правому краю — для выравнивания строк по правому полю;
• По ширине — для выравнивания строк одновременно по правому и левому полю.
При этом между словами появится дополнительное расстояние.
Второй способ 1.
В окне открытого документа выделите нужные абзацы.
2. Используйте сочетания клавиш:
• Ctrl+L — для выравнивания по левому краю;
• Ctrl+E — для выравнивания по центру;
• Ctrl+R — для выравнивания по правому краю;
• Ctrl+J — для выравнивания по ширине.
-По умолчанию текст набирается с выравниванием концов строк относительно левого поля. Как задать выравнивание последней строки абзаца
1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.
2. Щелкните по кнопке Абзац на панели форматирования.
3. В окне Абзац на вкладке Выравнивание откройте список графы Последняя строка и выберите нужное значение.
4. При необходимости активируйте пункт Разогнать одиночное слово .
-Если последняя строка выровненного по ширине абзаца состоит из одного слова, то оно будет растянуто по ширине абзаца.
5. Закройте окно кнопкой ОК. Как быстро задать отступ первой строки абзаца При наборе небольшого текста отступ первой строки абзаца обычно устанавливается простым нажатием клавиши Tab. Такой стандартный отступ будет равен 1/2 дюйма (1,27 см). Но для большого количества абзацев одновременно данный способ не подходит. Как быстро изменить отступ первой строки абзаца
1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.
2. На горизонтальной линейке наведите курсор на значок Отступ первой строки и при нажатой левой кнопке мыши перетащите его по линейке до нужного места. Как задать точный отступ первой строки абзаца
1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.
2. Щелкните по кнопке Абзац на панели форматирования.
3. В окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы задайте регулятором Первая строка нужное значение отступа, отличное от 1,27 см.
-Если задать отрицательное значение, то у абзаца будет выступ первой строки.
4. Закройте окно кнопкой ОК.
Как быстро задать отступ абзаца от левого поля страницы По умолчанию текст абзаца начинается непосредственно у левого поля страницы (при левом выравнивании или выравнивании по ширине). По мере необходимости можно задать отступ всему абзацу от левого поля.
Первый способ
1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.
2. Щелкните по кнопке Увеличить отступ на панели форматирования.
-Каждый щелчок увеличивает отступ на 1,27 см. Кнопка Уменьшить отступ возвращает отступ на шаг назад.
Второй способ
1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.
2. На горизонтальной линейке наведите курсор на значок Отступ слева и при нажатой левой кнопке перетащите его вправо в нужную позицию на линейке. Как быстро задать отступ абзаца от правого поля страницы
1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.
2. На горизонтальной линейке наведите курсор на значок Отступ справа и при нажатой левой кнопке перетащите его влево в нужную позицию на линейке. Как задать точный отступ абзаца от левого или правого поля По мере необходимости можно задать точное расстояние от левого поля или от конца строк до правого поля.
1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.
2. Щелкните по кнопке Абзац на панели форматирования.
3. В окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы в группе Отступ регуляторами Слева и Справа задайте нужные значения отступа. Как задать междустрочный интервал абзаца Интервал между строками текста напрямую определяется размером используемого шрифта. Учитывается расстояние между базовыми линиями каждой строки, проходящими строго по центру букв (с учетом самых верхних и самых нижних элементов). Во многих случаях при наборе текста используется одинарный межстрочный интервал, который равен размеру шрифта текста. Но также часто применяется и полуторный интервал, который стал стандартом для рефератов, курсовых и дипломов.
Первый способ
1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.
2. Щелкните правой кнопкой по выделению.
3. В контекстном меню наведите курсор на пункт Междустрочный интервал.
4. В раскрывшемся списке выберите нужный интервал.
Второй способ
1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.
2. Щелкните по кнопке Абзац на панели форматирования.
3. В окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы откройте список графы Междустрочный интервал и выберите нужный пункт:
• Одинарный — интервал равен размеру шрифта текста. Используется по умолчанию;
• Полуторный — интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;
• Двойной — интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;
• Пропорционально — интервал задается в процентах относительно одинарного межстрочного интервала (который соответствуют 100 %);
• Минимум — интервал не меньше заданного размера;
• Дополнительно — интервал с точным расстоянием по вертикали между двумя строками;
• Точно — интервал, точно соответствующий значению и не зависящий от размера шрифта, что может привести к появлению обрезанных символов.
4. Закройте окно кнопкой ОК.
-В том случае, если в абзаце используются шрифты разных размеров, то межстрочный интервал автоматически подстраивается под размер наибольшего шрифта. При выборе значений Пропорционально, Минимум, Дополнительно и Точно регулятором Размер задается нужное точное значение. Как быстро задать расстояние сверху и после абзаца В обычном случае, не требующем точности, расстояние сверху или после абзаца задается нажатием клавиши Enter в конце абзаца. При этом в документе появляются новые пустые абзацы. Такой способ имеет ряд существенных недостатков: во-первых, создается документ с большим числом абзацев, во-вторых, необходимо задать интервал после абзацев, который не зависит от размера используемого шрифта. Как задать точное расстояние перед и после абзаца
1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.
2. Щелкните по кнопке Абзац на панели форматирования.
3. В окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы в группе Отбивка задайте нужные значения регуляторами Перед абзацем и После абзаца.
4. Закройте окно кнопкой ОК. Как настроить расположение абзацев документе
1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.
2. Щелкните по кнопке Абзац на панели форматирования.
3. В окне Абзац на вкладке Положение на странице в группе Пара метры активируйте нужные пункты:
• Не разрывать абзац — запрет разделения абзаца на две страницы. При этом абзац будет перемещаться на следующую страницу или в следующую колонку после вставки разрыва;
• Не отрывать от следующего — запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу. При этом текущий и следующий абзацы будут сохраняться вместе при вставке разрыва страницы или колонки;
• Запрет начальных висячих строк — запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую. При активации данного пункта регулятором Строки задается минимальное число строк в абзаце перед разрывом страницы. Если количество строк в конце страницы меньше заданного, весь абзац перемещается на следующую страницу;
• Запрет концевых висячих строк — запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую. При активации данного пункта регулятором Строки задается минимальное число строк в абзаце до разрыва страницы.
4. Закройте окно кнопкой ОК.